ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ДОКУМЕНТА
1.1. «Политика ООО «Р-Компонент» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Р-Компонент».
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов (пользователей), собранные любыми средствами, как через Интернет, так и без его использования, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Р-Компонент» обрабатывает персональные данные следующих лиц (в дальнейшем равнозначно именуемых: «пользователи» или «субъекты»):
- работников ООО «Р-Компонент»;
- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Р-Компонент»;
- клиентов ООО «Р-Компонент»;
- зарегистрированных пользователей сайта ООО «Р-Компонент»;
- представителей юридических лиц;
- поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
4. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Р-Компонент» может получать различные данные/информацию, в зависимости от субъекта персональных данных, включая:
- имя и фамилию, а также отчество (при наличии);
- пол;
-физический или почтовый адрес, в том числе адрес доставки товаров или адрес нахождения имущества ООО «Р-Компонент», предоставленного субъекту персональных данных по соответствующему договору;
- номер телефона;
- электронную почту;
- дату рождения;
- паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
- информацию о банковских картах (ФИО, номер карты);
- фотографию;
- иные данные, предоставляемые работниками ООО «Р-Компонент» или кандидатами на соискание вакантных должностей, в составе, определяемом внутренними локальными документами ООО «Р-Компонент».
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Персональные данные, согласие на обработку которых дается пользователями, ознакомившимися с настоящей Политикой, могут обрабатываться ООО «Р-Компонент» в следующих целях: в целях оформления трудовых и иных договорных отношений, кадрового, бухгалтерского, налогового учета по основаниям, предусмотренным ст. 22 Федерального закона от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; в целях выполнения ООО «Р-Компонент» обязательств перед Субъектами в рамках заключенных договоров, продвижения ООО «Р-Компонент» товаров и услуг ООО «Р-Компонент» и/или партнеров ООО «Р-Компонент» на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами ООО «Р-Компонент» с помощью различных средств связи, в том числе, не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.; в целях клиентской поддержки; в целях организации доставки товара Субъектам, организации и проведения ООО «Р-Компонент» (в том числе с привлечением третьих лиц) программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий; проведения розыгрышей призов или похожих стимулирующих мероприятий, контроля результатов маркетинговых акций, контроля клиентской удовлетворенности, а также качества услуг, оказываемых ООО «Р-Компонент»; оказания иных услуг Субъектам; иных целях, если действия ООО «Р-Компонент» не противоречат действующему законодательству.
5.2. Для достижения указанных выше целей ООО «Р-Компонент» имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения и уведомления, на электронную почту и мобильный телефон Субъекта с его согласия, выраженного посредством совершения им действий, однозначно идентифицирующих этого абонента и позволяющих достоверно установить его волеизъявление на получение сообщения. Субъект вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования ООО «Р-Компонент» о своем отказе по телефону +7 (3852) 560-490, либо посредством направления соответствующего заявления на электронный адрес ООО «Р-Компонент»: escor@escor.ru. Сервисные сообщения, информирующие Субъекта о заказе и этапах его обработки, отправляются автоматически и не могут быть отклонены Субъектом.
5.3. Для достижения указанных выше целей ООО «Р-Компонент» также вправе осуществлять записи телефонных разговоров с Субъектами. При этом ООО «Р-Компонент» обязуется: предотвращать попытки несанкционированного доступа к информации, полученной в ходе телефонных переговоров, и/или передачу ее третьим лицам, не имеющим непосредственного отношения к исполнению заказов, в соответствии с п. 4 ст. 16 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Под безопасностью персональных данных ООО «Р-Компонент» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
6.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Р-Компонент» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
6.3. При обработке персональных данных ООО «Р-Компонент» придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания.
6.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
6.5. Персональные данные не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой. ООО «Р-Компонент» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Р-Компонент», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
6.6. Пользователь соглашается с тем, что ООО «Р-Компонент» вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи, операторам электросвязи, службам доставки и т.д. исключительно для целей, указанных в разделе 5 настоящей Политики.
6.7. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Р-Компонент» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
6.8. В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
6.9. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
6.10. Обработка персональных данных Субъекта осуществляется без ограничения срока. Хранение персональных данных осуществляется в течение срока, необходимого для выполнения целей, описываемых в настоящей Политике, за исключением случаев, когда более длительный период хранения данных и информации необходим в соответствии с законодательством либо разрешен им.
6.11. Субъект, посетивший сайт ООО «Р-Компонент» www.escor.ru, предоставляющий свои персональные данные и информацию, тем самым соглашается с положениями настоящей Политики.
6.12. ООО «Р-Компонент» оставляет за собой право вносить любые изменения в Политику в любое время по своему усмотрению с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Субъектами персональным данным без их согласия. О внесении существенных изменений в Политику ООО «Р-Компонент» размещает на своем сайте соответствующее уведомление с обновленной версией Политики.
6.13. ООО «Р-Компонент» вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальную информацию. Субъект настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений.
6.14. Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Р-Компонент», имеет право:
6.14.1. получать от ООО «Р-Компонент»:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Р-Компонент»;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых ООО «Р-Компонент» способах обработки персональных данных;
- наименование и местонахождения ООО «Р-Компонент»;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Р-Компонент» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
6.14.2. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Субъект, имеющий на сайте (приложении) ООО «Р-Компонент» свою персональную страницу (личный кабинет, аккаунт), может самостоятельно удалить свои данные с использованием сервиса, доступного Субъекту в настройках профиля;
6.14.3. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
6.14.4. требовать устранения неправомерных действий ООО «Р-Компонент» в отношении его персональных данных;
6.14.5. обжаловать действия или бездействие ООО «Р-Компонент» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Р-Компонент» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
6.14.6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Р-Компонент» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, можно обратившись лично в ООО «Р-Компонент» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 656023, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Германа Титова, дом № 18.
В случае направления официального запроса в ООО «Р-Компонент» в тексте запроса необходимо указать:
- ФИО;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Р-Компонент» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Р-Компонент»;
- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте www.escor.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Р-Компонент» » в отношении обработки персональных данных». Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «Р-Компонент» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- организация ограниченного доступа на территорию Общества;
- размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
- поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
- проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Р-Компонент» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
УТВЕРЖДЕНА
приказом ООО «Р-Компонент»
от 09.01.2017 № 1/1
